Audyty Warstwowe Procesu (LPA – Layered Process Audit) to jedna z najskuteczniejszych metod zapewnienia ciągłej jakości w przemyśle. Metodologia ta wymaga regularnych kontroli prowadzonych przez audytorów na różnych poziomach hierarchii – od operatorów po najwyższe kierownictwo. Wyzwaniem bywa jednak utrzymanie dyscypliny i zaangażowania kadry menedżerskiej. System auditomat® cyfryzuje LPA, czyniąc go prostym, efektywnym i angażującym dla wszystkich warstw organizacji.
Łatwość i standaryzacja dla każdego poziomu audytora
auditomat® umożliwia łatwe wdrożenie i utrzymanie audytów LPA. Dzięki intuicyjnemu kreatorowi list kontrolnych, organizacja może zdefiniować listy audytowe o różnym stopniu szczegółowości, dostosowane do każdej warstwy audytora. Na przykład, listy dla operatorów mogą być krótsze i skoncentrowane na kluczowych punktach kontrolnych, podczas gdy listy dla menedżerów mogą skupiać się na weryfikacji systemów i przestrzegania procedur.
Prostota realizacji audytów LPA na urządzeniach mobilnych, w połączeniu z eliminacją zbędnych czynności administracyjnych, jest gwarancją wzrostu motywacji, zwłaszcza wśród kadry zarządzającej. Audytorzy nie muszą już tracić czasu na przepisywanie notatek czy tworzenie raportów – system robi to automatycznie, pozwalając im skupić się na wartości dodanej, jaką jest bezpośrednia weryfikacja procesu.
Automatyzacja harmonogramowania i dyscyplina
Jednym z kluczowych wymogów LPA jest systematyczność i cykliczność kontroli. auditomat® zapewnia to dzięki zaawansowanemu modułowi harmonogramów. Umożliwia elastyczne planowanie audytów z uwzględnieniem wymaganej rotacji audytorów na różnych warstwach (np. menedżerowie audytują raz w miesiącu, a liderzy zmian raz w tygodniu).
Klonowanie zaawansowanych schematów audytowych oraz automatyczny generator harmonogramów minimalizują nakład pracy administracyjnej. Co najważniejsze, automatyczne powiadomienia mailowe o zbliżającym się audycie trafiają do właściwej osoby z wyprzedzeniem, co skutecznie minimalizuje ryzyko pominięcia audytu i zwiększa dyscyplinę w zakresie dotrzymywania terminów.
Transparentność i mierzenie zaangażowania
W przeciwieństwie do tradycyjnych, papierowych LPA, auditomat® zapewnia pełną przejrzystość w monitorowaniu realizacji harmonogramu w czasie rzeczywistym. System precyzyjnie pokazuje, która warstwa audytorów jest najbardziej aktywna, a która najczęściej pomija audyty.
Dane o zidentyfikowanych niezgodnościach są natychmiast dostępne dla wszystkich użytkowników, co umożliwia szybkie i skoordynowane wdrożenie działań korygujących. Rozbudowany moduł statystyk pozwala analizować wyniki z perspektywy Pareto, identyfikując kluczowe problemy procesu. Dzięki auditomat®, LPA staje się efektywnym narzędziem do ciągłego doskonalenia, a zaangażowanie kadry zarządzającej w jakość staje się łatwe do zmierzenia i udowodnienia.
